Caterina Soldi

Planning & Events

Partiamo dalle definizioni: cos'è un Event Planner?

 

Un Event Planner è:

Un professionista dell’organizzazione che fa degli obiettivi del cliente un investimento utile per un evento di successo. 

Un problem solver che vede con chiarezza ogni fase di un evento per trovare insieme al cliente le migliori opzioni e raggiungere gli obiettivi. 

Un esperto in pianificazione che ragiona sempre a 360 gradi, perchè tutti i pezzi del puzzle si incastrino alla perfezione.  


Event planning e Project Management

Spesso sviluppo campagne sanitarie di prevenzione e informazione, progetti di inclusione sociale, congressi medici, che non sono eventi come tutti di solito si immaginano, ma richiedono competenze specifiche in pianificazione, organizzazione, coordinamento di tutte le attività, nel rispetto delle tempistiche fissate e dei ruoli degli interlocutori coinvolti.

 Il Project Management è parte integrante del mio lavoro ed è una componente utile negli eventi.

Saper costruire un progetto da zero, avendo ben chiaro il percorso di branding e comunicazione che dovrà fare è una risorsa fondamentale e molto apprezzata dai miei clienti.  Per questo il mio approccio è sempre a 360 gradi. Per fare un buon lavoro non ci si può improvvisare, servono basi solide e testate in anni di esperienza.  

Event Planning e Fundraising 

Fare fundraising nel mio settore non significa procurarsi il budget per realizzare l'evento o un progetto specifico, ma saper dare valore aggiunto con le proprie competenze, perchè sia considerato un buon investimento. Con questi presupposti la raccolta fondi verrà da sè. 


il mio motto...Insisti e resisti che prima o poi conquisti!

Chi è Caterina?
Non sono certa di avere ancora chiara la risposta, ma so che la mia professione mi rispecchia al 100%.
Nella vita come nel lavoro do sempre il massimo con impegno e passione.
Alcuni amici e colleghi mi definiscono "un tornado": il fatto che lo dicano sorridendo per me è impagabile.
Sono da sempre una persona solare, pratica, determinata ed esigente. I miei clienti devono poter contare su queste caratteristiche. Contano su di me.
Io conto su chi amo e sul valore del rapporto umano nella vita e nel business.
Questa sono io.

Cosa posso fare per te

Per le aziende

Per le aziende

Gli eventi non sono solo una vetrina, sono soprattutto un investimento che deve dare risultati concreti.
La vera ricchezza nell'aprirsi ad un event planner è proprio avere un punto di vista esterno di un professionista che sa consigliarti e supportarti, perchè il tuo sia un evento di successo.

Per medici / provider ECM

Per medici / provider ECM

Da anni organizzo congressi medici su indicazione di provider o di medici stessi su argomenti specifici.
La formazione e informazione delle categorie professionali sanitarie è fondamentale: ha una ricaduta diretta sulla nostra salute e aspettativa di vita. Non mi limito solo ad organizzare, ma lavoro sui contenuti del programma, individuo gli sponsor più corretti, tengo le relazioni con tutti gli interlocutori del congresso e soprattutto mi informo: non si può dare un risultato di qualità senza conoscere le basi degli argomenti da trattare.

Per Fondazioni / Associazioni

Per Fondazioni / Associazioni

Il terzo settore oggi è diventato un player fondamentale in grado di promuovere istanze e progetti di altissimo livello, ma è necessario essere strutturati. Per questo è cruciale il ruolo del Project Manager. Da tempo lavoro con fondazioni, associazioni ed enti su progetti specifici. Ne sono nati format di livello, ripetibili, misurabili, che hanno portato visibilità, condivisione, comprensione dei propri bisogni, fondi e risposte concrete dalla comunità e dalle istituzioni. Non conta il settore in cui operi, a me spetta aiutarti a creare progetti organici e darti un metodo da applicare a tutte le attività.

Per player sanitari

Per player sanitari

Informazione, prevenzione, presenza sul territorio: sono obiettivi fondamentali per strutture sanitarie che operano a livello regionale e/o nazionale. Il Project Manager è una figura chiave per raggiungerli. Da anni studio e realizzo campagne di sensibilizzazione e prevenzione con migliaia di utenti ingaggiati per risultati utili non solo al cliente, ma anche alla comunità.
C'è un settore, un'iniziativa, un servizio che vuoi far conoscere con un'azione strutturata?
Contattami e troveremo la modalità migliore per un risultato misurabile e di successo.

Per i liberi professionisti

Per i liberi professionisti

Parla di te e gli altri parleranno di te.
Oggi è fondamentale sapersi promuovere in qualsiasi settore o attività. Lo vivo in prima persona e ho visto risultati eccellenti quando ho iniziato a farlo. Spesso organizzare piccoli eventi mirati serve non solo a farsi conoscere, ma anche a conoscere e trovare sinergie, contatti. Il primo passo sarà sempre l'ascolto dei tuoi bisogni, obiettivi.
Insieme costruiremo un format che ti rappresenti al 100%.

Per le agenzie

Per le agenzie

Non sempre il numero di progetti e la loro variabilità ti consente di avere persone dedicate ad ogni progetto. Appoggiarsi ad un consulente esterno ha i suoi vantaggi: si può lavorare insieme, accogliendo proposte e contatti con un'autonomia professionale, data dall'esperienza. Tutti i progetti ben fatti generano nuove opportunità da cogliere.

Il ruolo di un Event Planner

Ascolto

Ascoltare non è solo un dono prezioso nella vita, è una componente fondamentale del mio lavoro per comprendere a fondo le esigenze del cliente e tradurle in un progetto su misura.

Unione

Unire i migliori professionisti negli ambiti specifici del progetto, conoscere a fondo il loro modo di lavorare e farli dialogare, creando armonia e sinergia costruttiva, ognuno nelle tempistiche date.
Nella migliore orchestra tutti gli elementi hanno eguale importanza nella realizzazione di una magica sinfonia.

Creazione

Creare ed essere creativi.
Creare delle buone relazioni è alla base del mio lavoro e della mia persona, perché solo in questo modo si può ottenere il massimo da se stessi e dal team. Sulle buone relazioni nascono rapporti di fiducia e ottime opportunità lavorative.
Essere creativi è un presupposto fondamentale nella mia professione, ma bisogna conoscere la materia e saper ascoltare.

Flessibilità

Non si può fare questo lavoro senza flessibilità, creatività e una buona propensione alla gestione dello stress.
Un buon Event Planner deve saper gestire le relazioni con cliente e fornitori in modo flessibile e professionale, cercando di identificarsi nei progetti per dare il massimo.

Velocità

Un esperto in pianificazione e organizzazione eventi deve essere in grado di prendere decisioni in tempi brevi e
dare risposte puntuali, informando il cliente in modo chiaro ed esaustivo.

Engagement

Un buon evento non mira solo alla soddisfazione del cliente, ma anche a quella dei suoi destinatari cercando di farli sentire parte del progetto.

Se sono riuscita a incuriosirti, ora è il tuo turno!

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DICONO DI ME

Ho collaborato con numerose realtà sul territorio nazionale. Ecco cosa pensano di me

Ho conosciuto Caterina qualche anno fa a Torino, in un’occasione professionale. Da subito rimasi colpito dalla sua competenza e professionalità. E’ nata una profonda stima reciproca che ci ha portato a reincontrarci qualche tempo dopo in Umbria. Grazie anche al suo prezioso contributo abbiamo organizzato un’importante campagna di lotta e prevenzione al fumo, “Un calcio al fumo”, che ha visto collaborare e mettersi a disposizione importanti ed autorevoli soggetti della nostra Regione.... tra cui, oltre Federfarma Umbria, le Fondazioni Bancarie, AMAR, il Perugia Calcio...
Ma non ci siamo fermati qui! Con Caterina abbiamo avviato altri percorsi che vogliono consentire alla Farmacia di rafforzare il suo ruolo nella lotta ad alcune patologie croniche, mettendo a disposizione una delle poche “agenzie sanitarie” diffuse capillarmente nel territorio: la rete delle farmacie. Ci aspetta un grande lavoro, ma sappiamo di avere in Caterina e nella sua organizzazione un valido “compagno di viaggio”!!!!!!

Abbiamo conosciuto Caterina Soldi in occasione dell’organizzazione del primo congresso medico-scientifico della nostra associazione nel maggio 2017 a Roma. Da allora la contattiamo per organizzare ogni altro nostro evento.

Qualche aggettivo per descriverla: pronta, decisa, seria, molto convincente, paziente all’infinito (riesce a tenere le fila di un gruppo di una ventina di famiglie come le nostre con un sacco di problemi e necessità speciali). A queste doti di professionista si abbina la capacità di saper indirizzare verso le scelte migliori per le diverse necessità.

È una grande esperta di public relation e conosce veramente un sacco di gente....Grandi risorse anche queste....”

Difficile trovare insieme professionalità competenza ed entusiasmo. Tutto questo è Caterina Soldi. Sa esprimere concretezza organizzativa ed una spiccata capacità a risolvere i problemi e gli imprevisti che sono all'ordine del giorno per chi organizza eventi. Il tutto senza perdere il controllo ed il sorriso. Il successo mediatico e di pubblico del" un calcio al fumo" tenutosi a Perugia e Terni nel 2018 è in gran parte suo.

Caterina è prima di tutto una persona: preparata, capace e competente. Poi vengono fuori le sue spiccate doti comunicative e organizzative. Spesso, anche con brief molto rapidi, è in grado di centrare perfettamente l'obiettivo atteso e rappresenta una risorsa veramente indispensabile!

Caterina è una professionista attenta e meticolosa nella cura del Cliente.
Proposte innovative, approccio orientato alla visione d'insieme, notevoli capacità di ascolto, spiccata competenza e conoscenza delle tematiche peculiari del suo lavoro, fanno di lei una persona unica come professionista e come persona in cui riporre piena fiducia.

Caterina è una persona concreta e attenta, in grado di cogliere le sfumature e di far risaltare i punti di forza.
Mette in campo con entusiasmo tutte le risorse, competenze personali e provenienti da mirate collaborazioni, per ottenere un risultato che non è solo ciò che pensi, ma parte ad esso e va ben oltre. Tra l'altro è una meravigliosa ed efficace organizzatrice.

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Sarò lieta di aiutarti e consigliarti al meglio per l'organizzazione e la gestione del tuo prossimo evento. Compila il form, ti ricontatterò entro qualche ora!